Quais são os serviços mais procurados nos escritórios flexíveis?

Quando você busca no Google por “coworking perto de mim”, sabe o que esperar do espaço empresarial de trabalho que está procurando?

Os espaços de coworking têm ganhado destaque como a escolha ideal de muitas empresas que adotaram o modelo flexível, pois oferecem um ambiente de trabalho dinâmico e funcional, estações de trabalho bem equipadas, serviços de manutenção, limpeza, recepção e segurança; além de espaços compartilhados para preparar refeições, tomar café e socializar.

Neste artigo, você descobrirá quais são os serviços mais procurados nos escritórios compartilhados, desde equipamentos de alta tecnologia até a flexibilidade que eles oferecem.

Continue lendo para entender como administrar a sede da sua empresa de maneira justa e eficiente!

O que não pode faltar em um coworking?

Para um espaço empresarial no modelo coworking ser realmente eficiente, é necessária uma infraestrutura moderna e bem equipada, incluindo:

1. estações de trabalho confortáveis;
2. internet de alta velocidade;
3. copa, cozinha ou cafetaria;
4. banheiros limpos e conservados;
5. espaços de trabalho bem iluminados e adequadamente ventilados;
6. áreas de colaboração, como centros de conferências;
7. equipamentos tecnológicos.

Além disso, salas de reunião bem projetadas, serviços de manutenção, limpeza, recepção e segurança são essenciais.

Como é a infraestrutura de um coworking de alta performance?

Áreas de convivência, como cafeterias e salas de descanso, são elementos que criam um ambiente de trabalho dinâmico e funcional, promovendo produtividade, bem-estar e colaboração entre os profissionais.

Conheça mais alguns dos serviços mais procurados que não podem faltar em um escritório compartilhado:

Conectividade

Atualmente, a conectividade de alta velocidade é essencial para o trabalho poder ser realizado com muito mais eficiência.

A necessidade de transferir grandes arquivos, realizar videochamadas sem interrupções e utilizar ferramentas online exige uma conexão estável e rápida. Por conseguinte, muitos espaços de coworking investem em infraestrutura de primeira linha para permitir que seu time nunca fique offline.

Equipamentos

Além da conectividade de excelência, os equipamentos disponíveis nos espaços empresariais costumam apresentar alto desempenho. Desde impressoras e scanners de ponta até monitores widescreen e estações de videoconferência, os recursos oferecidos nos coworkings propiciam a produtividade dos profissionais.

A grande vantagem é não precisar investir diretamente na manutenção dos equipamentos do escritório compartilhado.

Suporte administrativo

Nos espaços de trabalho compartilhados, o suporte administrativo é um diferencial importante. Secretárias, assistentes e recepcionistas estão disponíveis para ajudar com tarefas como agendamento de reuniões, recebimento de correspondências e atendimento a clientes?

Antes de escolher o workspace da sua empresa, confira a inclusão de serviços administrativos para poder dedicar mais tempo e foco para o core business do seu negócio.

Suporte técnico

Imagine estar no meio de uma apresentação importante quando surge um problema técnico. Apesar do contratempo parecer sinônimo de desastre, alguns espaços de coworking oferecem suporte de TI para resolver problemas técnicos que podem surgir no dia a dia.

Dessa forma, é possível manter a produtividade e prevenir que imprevistos não comprometam o desempenho profissional dos times.

Mobiliário ergonômico

Para profissionais que trabalham a maior parte do dia em frente ao computador, passar horas sentado pode ser prejudicial à saúde.

Em razão disso, muitos coworkings investem em mobiliário ergonômico, como:

• cadeiras ajustáveis;
• mesas com altura regulável;
• suportes para monitores.

Desse modo, é possível prevenir problemas de postura e aumentar o conforto dos colaboradores durante o trabalho, mantendo a produtividade e o bem-estar com um ambiente confortável.

Áreas de relaxamento

Além das estações de trabalho tradicionais, espaço para eventos corporativos e salas privativas, muitos escritórios compartilhados oferecem áreas de relaxamento, como lounges, salas de descanso e até mesmo jardins para uma pausa rápida ou para uma conversa informal com os colegas.

Um ambiente que combina áreas de trabalho e de descanso contribui para um equilíbrio saudável entre produtividade e descontração.

Com uma infraestrutura moderna e bem planejada, é possível criar um ambiente de trabalho dinâmico e funcional, promovendo a produtividade, o bem-estar e a colaboração entre os profissionais.

Benefícios dos espaços de coworking

Optar pelo modelo coworking pode trazer diversas vantagens para a sua empresa. Confira abaixo as principais vantagens:

1. flexibilidade: contratos flexíveis que permitem ajustar rapidamente o espaço de trabalho conforme as necessidades empresariais, seja expandindo ou reduzindo a área ocupada;
2. contribuição para a estratégia de real estate: ao evitar a aquisição de propriedades fixas, as empresas podem alocar recursos de forma mais eficiente, focando em localizações estratégicas e adequadas para suas operações, além de explorar oportunidades de expansão ou relocação;
3. economia: reduz significativamente os custos operacionais ao eliminar despesas fixas de aluguel, manutenção, limpeza e segurança; permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros. 

Serviços de coworking podem elevar seu negócio

Prédios comerciais no modelo coworking oferecem uma gama de serviços que tornam o trabalho mais eficiente, econômico e flexível. Desde equipamentos de alta tecnologia até suporte administrativo, os escritórios compartilhados estão revolucionando a maneira como as grandes empresas operam.

Caso o aluguel de um escritório tradicional esteja limitando o crescimento do seu negócio por subutilização do espaço, por exemplo, pode ser a hora de considerar o escritório flexível para reduzir custos e, ainda, adotar uma abordagem mais estratégica em relação à gestão de imóveis.

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