Como uma das maiores montadoras do mundo otimizou suas operações comerciais com Escritórios Flexíveis
Uma das maiores montadoras de automóveis do mundo, tem operações comerciais distribuídas por várias regiões, sendo essencial a sua conexão com as revendedoras.
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Em meio a mudanças significativas causadas pela pandemia, a montadora enfrentou o desafio de manter suas rotinas de encontros estratégicos e eventos com o mesmo nível de qualidade e eficiência, enquanto lidava com a desmobilização de seus espaços físicos tradicionais.
Neste post, vamos mostrar como a montadora, em parceria com escritórios flexíveis, superou esses desafios, mantendo a qualidade de suas operações e economizando recursos ao mesmo tempo.
🏔️ O desafio: reuniões estratégicas sem espaços adequados
A montadora sempre contou com uma estrutura física robusta para realizar suas reuniões de fechamento, encontros estratégicos e eventos de times comerciais.
No entanto, durante a pandemia, a montadora foi forçada a desmobilizar muitos dos seus espaços de sede, ficando sem ambientes adequados para esses encontros. Isso criou uma lacuna importante na rotina dos times, que precisavam de um espaço bem estruturado e acessível para realizar suas atividades comerciais.
Além da falta de espaço físico, havia a necessidade de continuar com rotinas de encontros estratégicos, onde equipes de diferentes regiões precisavam se reunir em locais que garantissem capilaridade e flexibilidade, sem comprometer a estrutura necessária para que as reuniões fossem produtivas e eficazes.
💡 A Solução: Estruturas Flexíveis e Capilaridade para a Operação Comercial
A montadora encontrou a solução ideal ao adotar escritórios flexíveis em diversas regiões estratégicas. Esses espaços de trabalho proporcionaram a infraestrutura necessária para manter o alto padrão de reuniões comerciais e encontros de equipe, oferecendo comodidades que atendiam a todos os níveis de cargos e subáreas comerciais da empresa.
Graças à flexibilidade e capilaridade dos escritórios, a montadora pôde continuar realizando suas reuniões com grandes grupos, em espaços adequados e com horários estendidos, sem ter que investir em novos imóveis ou reformas para acompanhar a nova realidade.
🚀 Os Resultados: Manutenção de Padrões e Expansão com Eficiência
Ao integrar os escritórios flexíveis em sua operação, a montadora alcançou diversos benefícios que ajudaram a manter a eficiência de suas rotinas comerciais:
1. ⭐️ Estrutura para todos os cargos e subáreas comerciais
- Os escritórios flexíveis ofereciam uma infraestrutura completa, desde salas de reunião de grande porte para encontros estratégicos até ambientes menores para reuniões de times específicos. Isso garantiu que as necessidades de todos os cargos e subáreas comerciais fossem atendidas de maneira eficiente.
2. 🌎 Capilaridade e acessibilidade
- Com espaços disponíveis em diversas regiões, a montadora conseguiu garantir que suas equipes comerciais tivessem acesso fácil a locais de reunião, independentemente da localização. A capilaridade oferecida pelos escritórios flexíveis foi um fator crucial para manter a integração entre as diferentes áreas e regiões de atuação.
3. 🏢 Desmobilização da espaços fixos
- Ao desmobilizar parte de seus espaços fixos durante a pandemia, a montadora conseguiu reduzir custos operacionais significativos. Ao mesmo tempo, o uso de escritórios flexíveis permitiu que a empresa mantivesse o mesmo nível de estrutura para suas reuniões e eventos, sem perder a qualidade que já oferecia anteriormente.
4. 🕑 Flexibilidade de horários e espaços ampliados
- Mesmo com a adoção de escritórios flexíveis, a montadora manteve espaços amplos, com a mesma capacidade de acomodar grandes grupos, assim como horários estendidos para atender a todas as necessidades operacionais da equipe comercial. Essa flexibilidade foi fundamental para garantir a continuidade das rotinas de fechamento e encontros estratégicos.
🎯 O Papel dos Escritórios Flexíveis na Estratégia
A escolha pelos escritórios flexíveis proporcionou à montadora uma solução que não só manteve sua operação comercial funcionando de maneira eficiente, como também ofereceu a flexibilidade necessária para se adaptar a um cenário em constante mudança.
A capilaridade dos escritórios permitiu à empresa otimizar suas operações e reduzir os custos de 40% com imóveis, ao mesmo tempo em que mantinha um ambiente de alta qualidade para suas reuniões e eventos.
Essa abordagem possibilitou que a montadora continuasse a se concentrar em suas atividades essenciais, como as reuniões de fechamento e encontros estratégicos com revendedoras, garantindo que seus times estivessem sempre conectados e prontos para alcançar novos resultados.
🏆 Conclusão: Flexibilidade e Eficiência na Nova Realidade Comercial
A montadora demonstrou que, mesmo em meio a grandes desafios, é possível manter o nível de qualidade e eficiência operacional com soluções flexíveis e adaptáveis. Os escritórios flexíveis não apenas atenderam às necessidades da montadora, como também trouxeram economia de recursos e uma maior capacidade de adaptação às mudanças.
Se a sua empresa também busca soluções para expandir ou otimizar suas operações comerciais com flexibilidade e eficiência, os escritórios flexíveis podem ser a resposta ideal. Explore como essas soluções podem transformar sua estratégia.
