Escritório flexível: como os coworkings podem facilitar encontros presenciais eficazes

Sabia que um escritório flexível pode transformar a dinâmica dos encontros presenciais na sua empresa?

Nos últimos anos, os coworkings têm ganhado cada vez mais popularidade, oferecendo uma alternativa inovadora aos espaços de trabalho tradicionais. Mas, afinal, o que torna os escritórios compartilhados tão eficazes para reuniões presenciais?

Neste artigo, será explorado como os espaços de coworking podem ser um catalisador para encontros produtivos, proporcionando um ambiente ideal para a sinergia da equipe, além de apresentar atividades e estratégias que promovem a colaboração.

Continue lendo para descobrir como você pode maximizar a eficiência dos seus colaboradores!

A importância dos encontros presenciais para a sinergia da equipe

A tecnologia moderna permite que as pessoas trabalhem remotamente com facilidade, mas nada substitui o impacto de um encontro cara a cara.

Reuniões presenciais são cruciais para desenvolver relacionamentos fortes, fomentar a confiança, aumentar a retenção de talentos, fortalecer a cultura da empresa e criar uma sinergia de equipe que não pode ser replicada virtualmente.

Saiba mais sobre a influência dos escritórios flexíveis no comportamento dos seus colaboradores:

Comunicação não verbal

Durante os encontros presenciais, a comunicação não verbal, como expressões faciais e linguagem corporal, desempenha um papel significativo.

Em um espaço de coworking, as interações são otimizadas, permitindo uma compreensão mais profunda e imediata entre os membros da equipe, o que, por sua vez, previne mal-entendidos, agiliza a tomada de decisões e melhora a eficiência das reuniões.

Fortalecimento de laços

A presença física em um escritório compartilhado também ajuda a fortalecer os laços entre os membros da equipe, uma vez que compartilhar o mesmo workspace cria oportunidades para trocar informais valiosas sobre o processo operacional, aprender com colaboradores mais experientes e solidificar as relações profissionais.

Dessa forma, as interações espontâneas são o que fazem os espaços modernos e bem-equipados de coworking ganharem destaque como ambientes ideais para fomentar a coesão da equipe.

Atividades e estratégias para promover a colaboração entre os times nos coworkings

Para obter máximo proveito de um escritório flexível, é importante adotar atividades significativas que incentivem a colaboração entre os profissionais. Confira algumas estratégias que você pode implementar na sua empresa:

• Sessões de brainstorming

Sessões de brainstorming são uma maneira eficaz de incentivar a colaboração entre as pessoas. Em um espaço de coworking, você pode aproveitar diferentes estações de trabalho ou salas privativas bem equipadas para criar ambientes específicos para fomentar discussões abertas e criativas.

• Workshops e palestras

Organizar workshops e palestras é outra maneira de promover a cooperação entre as equipes. Coworkings frequentemente oferecem salas de reunião com tecnologias que facilitam a apresentação de ideias. Além disso, a realização de workshops e palestras pode estimular a troca de conhecimento e o desenvolvimento profissional.

• Eventos de networking

Eventos de networking são perfeitos para conectar sua equipe com outras empresas e profissionais que compartilham o mesmo workspace. Dessa forma, é possível gerar colaborações frutíferas, fortalecer a rede de contatos profissionais e promover a inovação e o crescimento na comunidade de coworking.

Exemplos de empresas que maximizaram a eficiência operacional por meio de escritórios flexíveis

Conheça alguns cases de sucesso de empresas que utilizam o modelo coworking para otimizar suas estratégias de real estate:

XP Investimentos

A XP Investimentos identificou a necessidade de fornecer uma infraestrutura adequada de trabalho para os seus mais de 1.000 assessores espalhados por todo o país.

A corretora de valores brasileira buscava uma solução que comportasse um estilo de trabalho que coloca os colaboradores constantemente em trânsito, necessitando de ambientes adequados para realizar reuniões com seus clientes.

A parceria com a Woba posicionou-a como uma das únicas empresas do mercado financeiro com políticas flexíveis, sem abrir mão de resultados. Além disso, a XP Investimentos conseguiu uma economia de 20% e relatou melhorias significativas na eficiência operacional.

iFood

O iFood enfrentava o desafio de ter múltiplos colaboradores espalhados por várias cidades do Brasil e do mundo, necessitando de escritórios com infraestrutura adequada para trabalharem sozinhos ou com suas equipes.

A empresa adotou a utilização de espaços compartilhados em nível nacional, disponibilizando salas de reunião para todos os colaboradores, independentemente de estarem distribuídos ou não. Além disso, foram criados Hubs iFood nas principais cidades, por meio de escritórios privativos.

A assinatura de escritórios flexíveis com a Woba resultou em mais de 500 encontros por mês, com equipes presentes em mais de 185 cidades no Brasil, México e Portugal, promovendo uma maior integração e eficiência operacional.

Gupy

A Gupy enfrentava o desafio de manter sua cultura organizacional mesmo após adotar o modelo flexível enquanto seus colaboradores precisavam de um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Para resolver ambas situações de maneira econômica e efetiva, a empresa optou pela contratação dos escritórios compartilhados da Woba e, em parceria, desenvolveram rituais para a plataforma de recrutamento conseguir reunir sua equipe mensalmente, independente de sua localização.

Desse modo, a Gupy alcançou mais de 530 coworkings visitados e está presente em mais de 101 cidades do Brasil, promovendo um ambiente de trabalho equilibrado e mantendo sua cultura organizacional forte e coesa.

Afinal, qual é o grande benefício dos coworkings?

Como apresentado, além de aumentar a eficiência operacional, utilizar um escritório compartilhado reduz significativamente os custos da empresa ao eliminar despesas fixas de aluguel, contas de serviços e manutenção.

Além disso, a flexibilidade de contratos curtos e ajustáveis às necessidades do negócio contribui para uma estratégia de real estate mais ágil e eficiente, permitindo rápida adaptação às mudanças de mercado e crescimento do negócio sem os encargos, multas e burocracias do modelo tradicional de aluguel.

Saiba mais em “Benefícios de empreender em um coworking”.

A importância dos escritórios flexíveis na atualidade

A nova geração de trabalhadores valoriza flexibilidade, inovação e colaboração — exatamente o que um espaço de coworking oferece. Os escritórios compartilhados tornaram-se hubs de criatividade e produtividade, atraindo talentos que buscam um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante.

Conheça as principais características dos escritórios flexíveis que contribuem para times mais engajados e produtivos:

1. ambientes versáteis e adaptáveis: espaços que podem ser configurados para atender às necessidades específicas de cada equipe ou projeto, proporcionando conforto e funcionalidade;
2. infraestrutura moderna: equipamentos de alta qualidade e tecnologia de ponta promovem um ambiente de trabalho eficiente e profissional;
3. ambiente colaborativo: a disposição dos espaços incentiva a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, fortalecendo o espírito de equipe e a coesão;
4. serviços adicionais: facilidades como cafeterias, áreas de descanso e até serviços de concierge ajudam a melhorar a experiência diária dos colaboradores;
5. design inspirador: áreas de descanso, áreas verdes, salas de jogos e outros espaços destinados ao relaxamento e à descompressão criam um ambiente de trabalho mais agradável e inspirador, promovendo o bem-estar e a produtividade dos colaboradores.

Transforme os encontros presenciais da sua empresa com os coworkings

Os escritórios flexíveis oferecem uma solução eficaz e moderna para a realização de encontros presenciais produtivos. Com a combinação certa de ambiente e atividades e estratégias, os espaços de coworking podem transformar a maneira como sua equipe colabora e inova.

Seja fortalecendo laços, promovendo a comunicação não verbal ou oferecendo um ambiente flexível e estimulante, os escritórios flexíveis têm o potencial de elevar o trabalho em equipe a um novo patamar.

Considere adotar o modelo de escritórios flexíveis com a Woba para transformar suas reuniões presenciais e alcançar novos níveis de produtividade e economia no seu negócio!