Woba connect agosto: redefinindo eficiência no real estate corporativo com escritórios flexíveis
No dia 23/08, no Rubayat, aconteceu o Woba Connect – um evento exclusivo e intimista, que tem o objetivo de gerar conexões entre os principais líderes de mercado. Neste encontro, promovemos conversas e debates com conteúdos relevantes, onde cada participante pode compartilhar suas experiências, desafios e soluções de forma ativa.
Nesta edição, reunimos CFOs de grandes empresas para discutir estratégias inovadoras no real estate corporativo. Um destaque do evento foi a apresentação de um case de sucesso de um cliente da Woba, que conseguiu integrar escritórios flexíveis em sua estratégia, resultando em uma redução significativa de custos e aumento da eficiência operacional.
Historicamente, a empresa operava 14 filiais próprias, enfrentando altos custos fixos e subutilização de espaço. Com o desafio de reduzir despesas e aumentar a eficiência, a empresa se deparou com a necessidade de replanejar seu modelo de ocupação, sem comprometer a cultura e o bem-estar dos colaboradores, uma preocupação central para a área de RH.
O projeto foi implementado em fases cuidadosamente planejadas para mitigar riscos e avaliar impactos em tempo real. A redução das filiais de 14 para 8, seguida pela transição para espaços gerenciados pela Woba, otimizou a alocação de recursos, mantendo a presença estratégica em 120 cidades. Essa mudança permitiu uma distribuição eficiente das equipes, garantindo que os colaboradores tivessem acesso a espaços de trabalho adequados e alinhados às necessidades do time, sem comprometer a presença física e a interação nos escritórios.
A transformação resultou em uma economia substancial nos custos de real estate, mas o aspecto mais revolucionário foi a realocação de parte desses recursos para melhorar a infraestrutura e as condições de trabalho dos colaboradores. A nova estratégia possibilitou mais encontros, com frequência maior e melhor infraestrutura, o que levou a um aumento direto na produtividade e nos resultados da empresa, além da redução dos espaços ociosos nas filiais da empresa.
Este case desafia a ideia de que as agendas de redução de custos se limitam a cortes, mostrando como podem reconfigurar investimentos em favor da eficiência e do engajamento dos funcionários. A experiência mostra como a flexibilidade e a inovação no uso de espaços podem ser um vetor de transformação corporativa.
A história deste cliente exemplifica o poder dos escritórios flexíveis em transformar a estratégia de real estate corporativo. Nos orgulhamos em facilitar essas transições, redefinindo não apenas o conceito de espaço de trabalho, mas também como as empresas podem operar de maneira mais dinâmica e eficiente.
