O que é a Woba: como aproveitar ao máximo a ocupação das estações de trabalho da sua empresa
Com as mudanças no mercado, grandes organizações têm buscado formas de ocupar as posições das estações de trabalho do escritório com máxima eficiência.
Índice de conteúdo
A otimização do espaço de trabalho é essencial para qualquer companhia avançar e, para atender as necessidades específicas de espaços adaptáveis de cada empresa, startups inovadoras, como a Woba, surgem com a proposta de trazer inovação e flexibilidade.
Neste artigo, você entenderá o que é Woba e como obter todas as vantagens da flexibilização dos espaços de trabalho na sua empresa.
Continue lendo para saber como os escritórios flexíveis podem potencializar a eficiência de contratação e gestão de seu real estate corporativo!
O que é Woba
A Woba é uma plataforma que reúne mais de 2.000 coworkings em +300 cidades de todo o Brasil, conectando pessoas e empresas de todos os perfis e tamanhos a espaços de trabalho compartilhados modernos. É possível encontrar, em apenas um clique:
- coworkings em São Paulo – SP;
- coworkings em Brasília – DF;
- coworkings no Rio de Janeiro – RJ;
- coworkings em Belo Horizonte – MG;
- coworkings em Curitiba – PR.
Também é possível encontrar escritórios compartilhados em diversas outras localidades, pois a Woba oferece uma rede capilar com extensa penetração territorial.
Todos os dias, novos parceiros de espaços de coworking juntam-se à rede, agregando cada vez mais opções à rede. Portanto, é provável que a plataforma esteja com um número ainda maior de escritórios flexíveis quando você estiver lendo este texto.
Por meio de uma curadoria especializada, os melhores espaços de trabalho do país são selecionados para que atendam a todas as demandas e necessidades dos nossos clientes, independentemente das preferências e da localização.
Como a Woba funciona?
A Woba facilita o encontro do espaço de trabalho ideal para grandes empresas com times espalhados pelo Brasil por meio do plano de diárias ilimitadas, por exemplo.
Para gestores de grandes equipes que procuram um espaço para seus colaboradores, também existem diversas opções de escritórios privativos além dos ambientes compartilhados. Saiba mais sobre cada uma das opções de forma detalhada abaixo!
Woba para empresas
Migrar para escritórios compartilhados é uma estratégia que traz mais produtividade, eficiência operacional, economia de recursos financeiros e flexibilidade no dia a dia. Por consequência, diversas empresas estão adotando os coworkings como opção de espaços de trabalho para determinados times ou até mesmo para toda a equipe.
A função da Woba é ser a ponte entre a sua empresa e o seu escritório flexível ideal. De acordo com as suas necessidades e preferências, é possível encontrar o espaço que mais tem a ver com o seu negócio considerando:
- a localização;
- o tamanho da equipe;
- o perfil de atuação da empresa;
- o orçamento.
Independente de qualquer outra demanda específica, é possível encontrar escritórios privativos mobiliados com toda a estrutura necessária ou, até mesmo, um novo espaço feito sob medida para a sua empresa.
Benefícios da plataforma
Agora que você já sabe o que é a Woba e como a plataforma funciona, está na hora de entender quais são as suas principais vantagens e como cada uma delas está além dos tradicionais benefícios oferecidos pelos escritórios flexíveis.
O modelo de contratação proporcionado pela plataforma possibilita ainda mais flexibilidade e oportunidades para a estratégia de real estate da sua empresa. Confira a lista com as quatro principais vantagens:
Flexibilidade
A flexibilidade contratual oferecida pela Woba permite que você adapte a infraestrutura do seu escritório flexível conforme as necessidades do seu negócio, permitindo que você cresça sem complicações, multas ou taxas escondidas.
Com pacotes únicos de créditos, é possível acessar uma variedade de espaços modernos, funcionais e estrategicamente distribuídos para a sua empresa prosperar independente da volatilidade do mercado.
Economia
O compartilhamento é uma tendência global em diversos setores do mercado. Empresas como Uber e Airbnb provaram que um serviço pode ser barateado quando entra nesse modelo de negócios (e com os escritórios não é diferente).
Os espaços de trabalho compartilhados oferecem uma infraestrutura completa por um preço bem mais baixo porque maximizam a utilização das estações de trabalho e diluem os custos operacionais entre diversos usuários.
Contudo, por ser uma rede desenvolvida para conectar pessoas a espaços flexíveis, a Woba traz ainda mais redução de custos para as empresas. O Banco Inter, por exemplo, teve uma economia de 1 milhão de reais logo no primeiro ano de parceria com a plataforma. Saiba mais detalhes no vídeo abaixo:
Capilaridade
É possível proporcionar um ambiente de trabalho adequado para todos do seu time, pois a Woba conta com mais de 2.000 espaços de coworking espalhados por mais de +300 cidades brasileiras.
Confira as principais opções de escritórios compartilhados em algumas das localizações mais privilegiadas do país, como Vila Olímpia (SP), Savassi (BH), Glória (RJ) e muito mais!
Eficiência operacional
Esqueça os múltiplos boletos das contas de água, luz, internet, IPTU e tantas outras que vêm atreladas a um espaço de trabalho convencional.
É possível encontrar o local ideal conforme as suas necessidades de negócio, com todos os ambientes e serviços que a sua empresa precisa para performar com máximo potencial.
A Woba descomplicou a burocracia relacionada a locação de um espaço para as empresas poderem realizar suas operações ao unificar todos os custos em um único boleto, facilitando a gestão financeira.
Como a Woba funciona na prática
Vamos utilizar o caso de um dos nossos clientes, o Banco Inter, para dar um exemplo prático. Como a instituição financeira precisa realizar projetos nas mais diversas cidades do país, é natural contar com muitos colaboradores em deslocamento constante em vários municípios do Brasil.
Ao invés da empresa lidar com todo o trâmite e encarar a enorme burocracia para estabelecer-se em um escritório tradicional, com a rede Woba, o Banco Inter encontrou um espaço de trabalho totalmente pronto para realizar suas atividades de forma prática, rápida e eficiente.
“Contratar a Woba foi uma decisão muito acertada para o Banco Inter. A parceria é essencial para os nossos serviços de mobilização e desmobilização de equipes em dezenas de cidades no país. Como temos centenas de colaboradores que precisam de mobilidade, a escolha pelos coworkings otimizou todos nossos processos”, disse o Engenheiro e Gestor de Facilities do banco, Pedro Quadros. “Também ganhamos agilidade em diversas burocracias, como nas contas a pagar, pois hoje só precisamos quitar um único boleto. Além disso, tivemos uma grande economia de recursos, que ultrapassa o valor de R$ 1 milhão ao ano”, acrescentou o executivo.
O que fazer para encontrar o seu escritório ideal
A importância de escolher o escritório adequado vai além da estética. O espaço de trabalho certo pode impactar diretamente a produtividade, a moral da equipe e a percepção da sua marca. Um ambiente que reflete os valores do negócio ajuda a fortalecer a cultura corporativa e a atrair os talentos certos.
Assim, para encontrar o escritório compartilhado ideal para a sua empresa é preciso saber o perfil dele para, então, selecioná-lo de acordo com a localização, serviços e demais características relevantes para a sua estratégia corporativa.
Caso sua empresa tenha um caráter mais formal, é importante que o ambiente evidencie o perfil dela de maneira coerente. Por outro lado, tratando-se de uma startup, por exemplo, um espaço com tom mais informal — mas sem perder o profissionalismo — pode ser mais adequado.
Encontre o seu WOBA hoje mesmo!
Cuidar de um escritório próprio é muito trabalhoso. Então, por que não deixar os processos administrativos com especialistas do ramo e focar exclusivamente no core business da sua empresa?
Com a Woba, você não precisa se preocupar com nada que esteja relacionado à estrutura do escritório, já que os responsáveis por providenciar tudo que a sua empresa precisa são os fornecedores dos espaços de coworking.
Pesquisa o escritório mais adequado para a sua necessidade, explique suas demandas e aguarde um consultor da Woba entrar em contato agendando uma visita ao espaço desejado.
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