Modelo de trabalho híbrido: como empresas inovadoras estão preparando suas equipes para o sucesso?
Por conta da pandemia, as empresas tiveram que se adaptar rapidamente para não pararem as atividades. O trabalho remoto deu tão certo que muitas organizações pensam em continuá-lo adotando o modelo de trabalho híbrido. Você sabe do que se trata?
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Saiba que essa modalidade já era vista como uma tendência antes mesmo do isolamento social, mas sua implementação acabou sendo adiantada, e com sucesso! Neste post, contamos mais sobre o assunto e mostramos como a sua empresa pode se preparar. Continue a leitura e confira!
Afinal, o que é o modelo de trabalho híbrido?
Reinventar é a palavra de ordem nos últimos meses. Foi se reinventando que muitas empresas sobreviveram e, até mesmo, continuaram crescendo durante a pandemia. O modo de trabalho foi a primeira adaptação necessária.
Se antes as organizações não se viam permitindo o trabalho remoto, tiveram que ceder à modalidade para continuar as atividades durante o isolamento. A boa notícia é que, para muitas, o método deu tão certo que resolveram adotá-lo de vez ou a partir do modelo de trabalho híbrido, que é a junção do melhor dos dois mundos — presencial e remoto.
Nessa modalidade, em vez do funcionário ficar preso ao trabalho remoto ou ao escritório, ele tem a liberdade de escolher onde cumprirá as suas tarefas: em casa, na sede da empresa ou em escritórios flexíveis, por exemplo.
Como dissemos, essa já era uma tendência a ser implantada dentro de alguns anos por conta do avanço tecnológico que permite extrair os benefícios desse modelo de trabalho. Entretanto, a pandemia fez com que as empresas se adaptassem rapidamente ao modelo. Sendo assim, o trabalho híbrido já é uma realidade para muitas pessoas no mundo todo.
Quais são as vantagens?
O modelo de trabalho híbrido é baseado no Anywhere Office (escritório em qualquer lugar) e tem mais vantagens do que se pode imaginar. Não é apenas uma alternativa à pandemia, mas uma solução para diversos problemas.
Enquanto no home office integral os funcionários têm a convivência e a socialização com os colegas prejudicada, o que pode afetar diretamente a sua saúde mental, o trabalho presencial não traz a flexibilidade que pode aumentar a produtividade.
Dessa maneira, o trabalho híbrido garante o melhor desses dois universos. A interação entre os colaboradores é garantida nos dias de ir até o escritório na sede da empresa. Já a flexibilidade de fazer os próprios horários e a economia de tempo de deslocamento são aproveitadas nos dias de trabalho remoto.
Há também a possibilidade de fazer as atividades a partir de escritórios flexíveis, chamados de coworking. Esses espaços apresentam toda a infraestrutura de mobiliário e de tecnologia para a realização das tarefas.
Assim, mesmo que o funcionário esteja em viagem, por exemplo, terá tudo o que precisa para trabalhar. Além disso, a troca de experiência com outros usuários pode ser enriquecedora.
Se o bem-estar físico e emocional é importantíssimo para a produtividade e para evitar o turnover, oferecer opções de modelos de trabalho mais adaptáveis contribui não somente para a qualidade de vida do colaborador, mas também para o crescimento da empresa.
Como as empresas estão aplicando o trabalho híbrido?
Se você se interessou pelo modelo de trabalho híbrido, provavelmente, deve estar se perguntando qual é a melhor maneira de implementá-lo. Qual dia da semana fazer home office? Quantas vezes por semana é preciso ir até à sede da empresa? Ou é melhor deixar a cargo do colaborador?
Saiba que não há uma regra ou um protótipo pré-estabelecido para que tudo dê certo. É preciso analisar as demandas e as necessidades da empresa e dos funcionários. Ninguém melhor do que você para isso, não é mesmo?
Linda Hill — professora da Harvard Business School e co-autora de Being the Boss: The 3 Imperatives for Tornar-se um Grande Líder — sugere que você comece se fazendo a seguinte pergunta: “”Qual é a experiência que meus funcionários estão tendo no trabalho e como posso capacitá-los para fazer o melhor que podem?” A seguir, veja algumas dicas.
Cultura
Primeiramente, é preciso criar e nutrir uma boa cultura organizacional que considere o modelo de trabalho híbrido. Pode ser uma missão um pouco mais complicada do que no trabalho presencial, mas é totalmente possível, já que as pessoas são adaptáveis.
Interação
Considere a interação social na hora de estabelecer os dias e as equipes que trabalharão na sede ou remotamente. A parte presencial deve ter um foco especial no sentimento de pertencimento e na conexão necessária para que haja colaboração e geração de ideias inovadoras.
Tecnologia
Um grande desafio para a implementação do modelo de trabalho híbrido é a infraestrutura de tecnologia que atenda as demandas dos colaboradores. É preciso garantir que todos tenham acesso aos equipamentos e saibam utilizar os softwares e programas necessários para a realização das tarefas.
Cases de sucesso dentro do modelo de trabalho híbrido
Antes de apostar em algo, sempre é bom buscar alguma referência. Por isso é importante buscar alguns depoimentos de quem implementou o modelo de trabalho híbrido e deu certo. A seguir, confira alguns cases de sucesso.
Pedro Quadros, Engenheiro de Facilities do Banco Inter
“Contratar o Woba foi uma decisão muito acertada para o Banco Inter. A parceria é essencial para os nossos serviços de mobilização e desmobilização de equipes em dezenas de cidades no país. Como temos centenas de colaboradores que precisam de mobilidade, a escolha pelos coworkings otimizou todos nossos processos. Também ganhamos agilidade em diversas burocracias, como nas contas a pagar, pois hoje só precisamos quitar um único boleto. Além disso, tivemos uma grande economia de recursos, que ultrapassa o valor de R$ 1 milhão ao ano.”
Peter Kawamura, Head of Facilities na Movile
“Estávamos em busca de coworkings para suportar a demanda de abrir escritórios em outros lugares fora de São Paulo. Com o Woba, encontramos uma ótima solução para centralizar em um único parceiro as diversas necessidades em relação aos espaços de trabalho compartilhados. Isso otimizou as nossas operações administrativas como um todo e ainda tivemos uma considerável economia de recursos. É uma parceria em que existe um ganho para todos os envolvidos.”
Como você pode conferir, o modelo de trabalho híbrido reúne diversos benefícios fazendo com que seja o escolhido por muitas empresas de sucesso, mesmo na visualização do cenário pós-pandêmico. Sendo assim, que tal apostar na modalidade?
Quer saber mais sobre o trabalho híbrido e seu papel no futuro do trabalho? Aproveite que está por aqui e leia o nosso post sobre o assunto, com todos os detalhes para você não perder absolutamente nada a respeito do tema.
Texto de Renata Nogueira, produtora de conteúdo para a web e redatora.
