Gestão de Escritórios Corporativos Inteligentes: Como Empresas Estão Usando Dados e Tecnologia para Reduzir Custos
A Nova Era da Eficiência Operacional em Escritórios Corporativos
Em um cenário de constantes mudanças no modelo de trabalho, a gestão inteligente de escritórios se tornou uma peça-chave para a eficiência operacional de grandes empresas.
Índice de conteúdo
No segundo episódio do Woba Convida, recebemos Daniel, líder global de Program Management em Facility Services e Real Estate na Corteva, para falar sobre como dados, tecnologia e inteligência artificial estão transformando a forma como multinacionais tomam decisões sobre seus espaços físicos.
Como Dados e IA Transformam a Gestão de Real Estate nas Grandes Empresas
Na Corteva, a análise de dados se tornou essencial para decisões como reconfiguração de sites, otimização de layout e até encerramento de operações físicas. Segundo Daniel, a empresa monitora indicadores estratégicos com foco em:
- Ocupação média e pico de ocupação dos escritórios
- Número de negociações imobiliárias (aluguel, venda e compra)
- Custos operacionais por metro quadrado
- Economia gerada (hard savings) e custos evitados (cost avoidance)
Esses KPIs fornecem insights que impactam diretamente decisões de alto nível e garantem a sustentabilidade dos espaços corporativos ao redor do mundo.
Exemplos de Sucesso no Uso de Dados: Corteva e Outras Gigantes
A Corteva monitora cerca de 25 escritórios globalmente, priorizando aqueles com mais de 100 colaboradores. Com uso intensivo de dashboards, sensores, QR Codes e tecnologias como BIM e IA, a empresa consegue:
- Mapear padrões de uso
- Identificar oportunidades de economia
- Ajustar rapidamente a infraestrutura com base na demanda
- Garantir governança e alinhamento com a cultura organizacional
💡 Exemplo prático: A Corteva economizou quase 1 milhão de dólares por ano em um site no Reino Unido após identificar e agir sobre a subutilização do espaço com apoio de IA e sensores inteligentes.
O Papel da Tecnologia na Gestão de Facilities e Real Estate
Além de softwares de BI, a empresa já adota:
- Chatbots internos (como a persona Yuri) para orientar colaboradores
- Monitoramento por sensores para consumo de energia e ocupação
- Co-pilotos de IA integrados ao Microsoft Teams para gerar relatórios e análises preditivas
Essas ferramentas não só agilizam a tomada de decisão, como também tornam o time de Real Estate mais estratégico e menos operacional.
Como Sensores e Dashboards Ajudam a Maximizar a Eficiência Operacional
A Woba entra como peça estratégica nesse ecossistema, oferecendo:
- +2.500 espaços de trabalho flexíveis em +350 cidades
- Soluções sem CAPEX e com gestão integrada por plataforma
- Dados de uso em tempo real para ajustes táticos e estratégicos
- Alternativas sob demanda para eventos, reuniões e operações temporárias
Empresas como Cielo, Einstein e iFood já adotam esse modelo, ganhando eficiência de até 50% nos custos e ampliando a experiência dos colaboradores com espaços adaptáveis e próximos de onde eles estão.
A Flexibilidade como Pilar do Futuro do Trabalho Corporativo
Segundo Daniel, a governança e o alinhamento entre liderança, RH e gestão de facilities foram essenciais para o sucesso da Corteva:
- Definição clara de modelos de trabalho (remoto, híbrido, presencial)
- Acordos individuais entre colaboradores e lideranças
- Acompanhamento frequente com base em dados reais
- Mindset de melhoria contínua e adaptação às necessidades do negócio
“Estabelecer governança e investir em cultura são tão importantes quanto reduzir custos.” — Daniel, Corteva
Conclusão: Facility e Real Estate como vetores de crescimento
Mais do que uma função de suporte, a gestão de espaços hoje deve ser pensada como uma alavanca de performance do negócio. O uso inteligente de dados e a parceria com plataformas como a Woba são os caminhos para decisões mais rápidas, flexíveis e alinhadas aos desafios atuais das empresas enterprise.
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