Como a iSystems expandiu com escritórios flexíveis e gestão centralizada
O desafio: operações distribuídas e necessidade de gestão eficiente
A iSystems, referência em tecnologia e automação, já possuía uma sede em São Paulo, mas suas operações estavam distribuídas em diversas cidades pelo Brasil. Embora cada unidade fosse relativamente pequena, a descentralização criava desafios operacionais, especialmente porque uma única gestora era responsável por coordenar todos os espaços.
A empresa precisava de uma solução que garantisse autonomia, escalabilidade e facilidade na gestão, além de otimizar custos e evitar a complexidade de lidar com múltiplos fornecedores. Outra demanda importante era garantir que os espaços acompanhassem a necessidade das equipes, especialmente em cidades onde o retorno ao presencial estava em crescimento, como Campinas.
A solução: escritórios flexíveis e gestão integrada com a Woba
A Woba mapeou junto à iSystems onde as equipes estavam utilizando os espaços, ajudando a definir polos estratégicos em cada região. Isso permitiu à empresa oferecer estrutura para seus times sem desperdiçar recursos em locais pouco utilizados.
Com um único fornecedor e um modelo flexível, a iSystems passou a gerenciar seus escritórios de forma muito mais eficiente. A autonomia na administração dos espaços e a centralização dos processos eliminaram burocracias, facilitando a operação da empresa.
Além disso, a iSystems realiza agendas presenciais estratégicas, como eventos de comemoração. Ter espaços organizados e centralizados tornou a logística desses encontros muito mais simples, garantindo que os colaboradores tivessem infraestrutura adequada para interações presenciais produtivas. Em Campinas, por exemplo, a empresa já planeja ampliar a capacidade dos escritórios para acompanhar o crescimento da equipe e a retomada do presencial.
Os resultados: mais eficiência e escalabilidade
✔ Gestão simplificada com um único fornecedor
✔ Definição estratégica de polos regionais, otimizando recursos
✔ Infraestrutura sob demanda para acompanhar o retorno ao presencial
✔ Facilidade na organização de eventos e agendas presenciais
A parceria com a Woba permitiu à iSystems expandir sua operação de maneira eficiente e flexível, garantindo escalabilidade sem comprometer a autonomia e a gestão centralizada. Agora, a empresa está pronta para crescer com espaços planejados de acordo com suas necessidades reais.
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