Como a capilaridade dos escritórios flexíveis auxiliam empresas com equipes distribuídas a fortalecer sua cultura corporativa?

Na medida em que as empresas adotam modelos de trabalho com equipes distribuídas, a capilaridade dos escritórios flexíveis torna-se essencial para conectar colaboradores em diferentes localidades, sem comprometer a cultura corporativa.

Mas como manter a cultura organizacional sólida e integrada, em times distribuídos geograficamente, no mundo corporativo atual?

Neste artigo, você entenderá como os escritórios flexíveis podem promover maior integração, engajamento e produtividade para equipes distribuídas, ajudando a fortalecer a identidade da empresa, reter talentos e otimizar os custos operacionais.

Continue lendo para descobrir como gerenciar times em múltiplas localidades com máxima eficiência.

Qual é a importância da cultura organizacional?

Antes de entender como manter a cultura da empresa ativa em colaboradores espalhados em uma determinada região, país — ou mesmo ao redor do globo — é necessário saber seu significado.

A cultura organizacional é o conjunto de valores, práticas e comportamentos que definem a identidade de uma empresa. 

Pode ser entendida como a bússola norteadora do comportamento dos profissionais entre si e com o ambiente de trabalho, além de influenciar a tomada de decisões em todos os níveis da organização.

Quando bem estabelecida, a cultura empresarial fortalece a coesão interna, aumentando o engajamento, a motivação e a produtividade dos times.

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Como os escritórios flexíveis fortalecem a cultura organizacional?

Os espaços de coworking fortalecem a cultura organizacional ao proporcionar espaços corporativos que incentivam a colaboração, a integração e a comunicação entre equipes, mesmo quando estão distribuídas geograficamente. 

Por serem adaptáveis, podem refletir os valores da empresa, reforçando o senso de pertencimento dos colaboradores. 

Além disso, facilitam realizar eventos e encontros presenciais que, por sua vez, são essenciais para manter todos alinhados com os objetivos da organização. 

Escritórios flexíveis: características e vantagens para empresas com força de trabalho distribuída

Os coworkings oferecem às empresas a flexibilidade necessária de alocar suas equipes em diferentes locais, de maneira estratégica e sem a rigidez dos contratos de aluguel convencionais.

São espaços empresariais que podem ser adequados às necessidades da empresa, permitindo contratar escritórios privativos, salas comerciais ou até auditórios para a realização de eventos corporativos — palestras, workshops, treinamento, etc.

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Empresas com equipes distribuídas podem, por exemplo, escolher coworkings em São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba ou demais localidades, como um recurso estratégico na gestão do real estate corporativo.

Como a capilaridade dos escritórios flexíveis beneficia equipes distribuídas?

A capilaridade dos escritórios flexíveis permite que as empresas tenham espaços de trabalho adequados espalhados por várias cidades ou regiões, promovendo integração e coesão entre as equipes, mesmo que estejam fisicamente distantes.

Empresas podem criar pontos de contato em espaços de coworking estrategicamente localizados nas grandes capitais, por exemplo, para facilitar a mobilidade dos colaboradores e promover encontros estratégicos com fornecedores e clientes

Algumas das principais vantagens da capilaridade dos escritórios flexíveis incluem:

• Fortalecimento da cultura empresarial

Times que se encontram regularmente em espaços de coworking têm mais oportunidades de manter o alinhamento com os valores e a identidade da empresa.

• Economia e flexibilidade

Ao permitir que o número de estações de trabalho, escritórios privativos ou salas de reunião se adaptem, conforme o ritmo de crescimento do negócio, as empresas economizam ao reduzir custos fixos com aluguel e manutenção, por exemplo.

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• Retenção de talentos

Ao proporcionar um ambiente de trabalho moderno e bem localizado, o engajamento e a retenção de talentos tendem a aumentar, fortalecendo a identidade e a produtividade organizacional.

• Gestão de imóveis simplificada

Com a possibilidade de integrar todos os escritórios em coworkings utilizados em um único boleto, a gestão estratégica de imóveis é muito mais organizada e simplificada, especialmente para empresas posicionadas em diferentes regiões do país.

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• Real estate corporativo estratégico

Os escritórios flexíveis permitem que empresas adaptem rapidamente sua distribuição geográfica, sem o compromisso de contratos de longo prazo ou altos custos de manutenção de escritórios próprios alugados no modelo tradicional; tornando a operação muito mais escalável.

Os escritórios em coworkings são uma escolha inteligente para empresas que buscam modernizar suas operações e expandir de forma ágil e sustentável nas grandes capitais e regiões estratégicas.

Como gerenciar equipes distribuídas com eficiência?

Imagine um negócio que opera no Paraná e tem colaboradores espalhados pelo Estado, e também conta com diversos profissionais que operam remotamente no Rio de Janeiro.

Com sede em Curitiba, a empresa utiliza o prédio inteiro de um coworking em Curitiba para seus colaboradores locais e também proporciona estações de trabalho modernas e ergonômicas em um coworking no Rio de Janeiro para alocar a outra parte da sua equipe.

Em Curitiba, os colaboradores utilizam o espaço de coworking para colaborar presencialmente em projetos de desenvolvimento e participar de reuniões com fornecedores e parceiros locais em um ambiente empresarial que oferece toda a estrutura que precisam. 

No Rio de Janeiro, a necessidade exigiu apenas algumas estações de trabalho em um escritório compartilhado com outros negócios. A otimização de espaço não apenas otimizou os custos, mas também abriu portas para diversas parcerias estratégicas no mercado carioca.

Além disso, a empresa promove encontros trimestrais reunindo todos os colaboradores presencialmente no coworking de Curitiba para alinhar estratégias e fortalecer a cultura organizacional.

Percebeu como os escritórios flexíveis facilitam o gerenciamento eficiente e estratégico de equipes distribuídas?

A flexibilidade dos escritórios flexíveis como alicerce para o futuro do trabalho

Agora que você entende como os escritórios flexíveis podem ser aliados estratégicos para empresas com operações descentralizadas, é possível tornar sua administração de imóveis muito mais estratégica e sustentável financeiramente.

A capilaridade proporcionada pelo modelo coworking não apenas facilita o gerenciamento de equipes multiculturais, mas também fortalece a cultura organizacional, aumentando a retenção de talentos e a produtividade.

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