Melhores aplicativos para RH e Facilities para desenvolver dentro da empresa

Encontrar os melhores aplicativos para RH e Facilities pode revolucionar os processos da sua empresa. Então preparamos uma lista com diversas sugestões que você pode adotar na empresa, confira!

Quando se fala em tendências de mercado e desenvolvimento de empresas, existe um fator que é certo: a transformação digital e os novos modelos de trabalho, como o anywhere office, se tornaram fundamentais. Diante disso, os empreendimentos podem contar com ferramentas que auxiliem nos processos internos.

O setor de Recursos Humanos (RH) ou Facilities, por exemplo, pode se beneficiar de aplicativos e softwares que ajudem no controle de atividades, avaliação de desempenho, comunicação com os trabalhadores e outras tarefas. Você já considerou recorrer a essas facilidades para otimizar as atividades? Na prática, isso pode ajudar a alcançar melhores resultados e beneficiar o trabalho remoto. 

Se você se interessou pela possibilidade, continue a leitura e confira quais são os melhores aplicativos para RH e Facilities que podem ser adotados pela empresa!

Convenia 

O Convenia RH é um aplicativo especializado na gestão e no controle do departamento pessoal. É possível centralizar diversas atividades relacionadas ao setor, como:

• Gestão de benefícios;
• Controle de ponto;
• Acompanhamento dos prazos de férias;
• Geração de relatórios;
• Admissão e desligamento;
• Holerites;
• Comunicação com colaboradores.

Além disso, permite a integração com diversos aplicativos, ampliando as possibilidades da sua empresa ao adotar o software. Contudo, para utilizá-lo, é preciso contratar um plano, cujo valor varia conforme as funcionalidades incluídas. A sugestão é fazer um teste grátis antes de investir na ferramenta. 

Caju Benefícios

A Caju Benefícios é uma plataforma que, como diz seu site, está “transformando a maneira como as pessoas enxergam benefícios corporativos em uma experiência única”. Além de ser aceito nos mais diversos estabelecimentos e sites, conta com categorias de uso específicas, como:

• Refeição;
• Alimentação;
• Mobilidade;
• Saúde;
• Cultura;
• Educação;
• Home Office.

Além dos benefícios distribuídos em categorias flexíveis, a utilização da Caju pode ser feito para pagamentos de premiações, reembolsos e bonificações, entre outros.

Asana

A organização de tarefas pode trazer dificuldades para todos os setores, e com o RH não é diferente. Para isso, um aplicativo que pode ajudar é o Asana. Ele permite organizar times e projetos, criar tarefas e gerar relatórios diversos. Entre os diferenciais, vale citar:

• Possibilidade de organizar tarefas em lista ou visualização kanban (sistema de gerenciamento visual);
• Controle de etapas e responsáveis;
• Envio e recebimento de mensagens;
• Organização de cronogramas;
• Notificações e lembretes de atividades.

É possível utilizar um plano básico gratuitamente, mas, para explorar todas as funcionalidades, é preciso recorrer aos planos premium ou enterprise. Nesse caso, é importante avaliar os custos e as necessidades da empresa para identificar se a solução é adequada e qual é a proposta ideal. 

Trello

Outra possibilidade quando se fala em aplicativos para gestão de tarefas é o Trello. Ele tem funcionalidades semelhantes às do Asana, com criação de painéis, divisão de etapas de projetos e outros. Porém, ele é mais simples e de fácil uso — assim, é importante comparar as ferramentas para entender qual se alinha melhor à empresa.

Também apresenta uma alternativa gratuita, que pode se adequar a empresas menores ou com menos colaboradores que utilizarão a ferramenta. Os planos mais completos e com funcionalidades adicionais são pagos. Com o crescimento das contratações remotas, esse tipo de ferramenta pode ser essencial para organizar todos os processos.

Zag 

Uma das preocupações que envolvem o RH e a gestão de benefícios, em certos casos, é o controle de reembolsos e adiantamentos. Muitas vezes, os colaboradores solicitam valores antecipadamente ou têm o direito de ter determinados gastos que serão pagos pela empresa posteriormente. Logo, é preciso ter suporte para garantir a gestão de pagamentos sem erros.

É por isso que o Zag faz parte da lista de melhores aplicativos para RH e Facilities: ele permite fazer o controle completo, de forma prática e segura. É possível organizar reembolsos por data, de forma 100% digital e com acesso a um histórico completo para trazer dados relevantes para a empresa. 

Uma das vantagens é que ele possui um plano gratuito para até 20 funcionários. Para companhias maiores é preciso contratar os planos pagos, com valores que variam conforme o número de colaboradores. 

Qulture Rocks 

Fazer a gestão de desempenho é outro desafio comum nas empresas, e o setor de RH pode contar com o Qulture Rocks. Ele possui diversas funcionalidades que podem auxiliar nas atividades do RH, por exemplo:

• Avaliação de desempenho;
• Gestão de metas e objetivos;
• Comunicação com a equipe;
• Planos de desenvolvimento individual (PDI);
• Envio de feedbacks;
• Pesquisas de clima (pulse);
• Gestão de trabalho remoto.

Assim, a empresa pode definir as soluções desejadas e fazer contratações sob medidas. No entanto, os custos variam conforme as funcionalidades necessárias para o negócio. 

Runrun.it

Para organizar o trabalho colaborativo é previsto ter ferramentas robustas. Uma possibilidade é contar com o Runrun.it, um aplicativo de gestão de tarefas que permite acompanhar o desempenho e mensurar resultados da equipe, trazendo dados relevantes para o RH. Além das funções tradicionais de apps desse tipo, ele traz diferenciais como:

• Visão sobre capacidade da equipe e disponibilidade para novas tarefas;
• Controle do tempo investido em cada tarefa ou projeto.

A versão gratuita traz algumas limitações em relação ao número de usuários, tamanho de anexos e funcionalidades. No entanto, se for interessante para o negócio, é possível recorrer aos planos mais completos para ter acesso a mais recursos. 

Bitrix24

As plataformas de comunicação são essenciais para uma boa gestão de RH, afinal, isso colabora com o fluxo de trabalho, com os feedbacks e outras tarefas importantes. Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas, mas vale conhecer Bitrix24. Ela tem como premissa trazer um ecossistema completo para criar um escritório virtual. Entre as suas funcionalidades, estão:

• Chamadas de vídeo e conferências;
• Canais de bate-papo;
• Rastreamento de tempo de trabalho;
• Criação de grupos de trabalho;
• Gestão de bases de conhecimento.

É possível contar com ferramentas como CRM, armazenamento em nuvem e outras soluções. Como vantagem, é possível acessar uma versão gratuita, mas com funções limitadas. A empresa pode contratar planos mais completos, para diferentes números de usuários, conforme suas necessidades e orçamento.

Além das sugestões deste post, saiba que existem inúmeros apps disponíveis no mercado. Portanto, vale mapear as necessidades do setor e os pontos de melhoria para buscar as alternativas que mais se alinham à empresa. Ainda, vale fazer comparativos e pesquisar feedbacks de outros usuários para encontrar os melhores aplicativos de RH para o seu negócio!

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Texto escrito por Joanna Nandi, Redatora Web.